Der SAP Readiness Check und der Simplification Item Check sind zwei unterschiedliche Analysewerkzeuge für die SAP-S/4HANA-Migration, die verschiedene Phasen und Fragestellungen abdecken. Der SAP Readiness Check liefert eine strategische Gesamtbewertung der Migrationsbereitschaft Ihres Systems, während der Simplification Item Check technische Inkompatibilitäten auf Objektebene identifiziert. Beide Tools ergänzen einander und kommen idealerweise in Kombination zum Einsatz.
Wann wird welches Tool in der S/4HANA-Migration eingesetzt?
Der SAP Readiness Check wird in der frühen Planungsphase einer S/4HANA-Migration eingesetzt, um eine übergeordnete Einschätzung der Systemlandschaft zu erhalten. Der Simplification Item Check hingegen kommt in der technischen Vorbereitungsphase zum Einsatz, wenn es darum geht, konkrete Anpassungsbedarfe auf Objektebene zu ermitteln.
In der Praxis bedeutet das: Bevor Sie mit der eigentlichen Migrationsplanung beginnen, verschafft Ihnen der SAP Readiness Check einen ersten Überblick über den Zustand Ihres bestehenden SAP-Systems. Er beantwortet grundlegende Fragen wie: Welche Add-ons sind installiert? Welche Custom-Code-Bereiche könnten problematisch sein? Wie hoch ist der geschätzte Aufwand für eine Umstellung?
Sobald die Entscheidung für eine Migration gefallen ist und die technische Vorbereitung beginnt, tritt der Simplification Item Check in den Vordergrund. Er analysiert gezielt, welche der sogenannten Simplification Items aus dem SAP-S/4HANA-Simplification Catalog Ihr System betreffen. Dieser Schritt ist unmittelbar vor der eigentlichen Konvertierung relevant und liefert die Grundlage für konkrete Entwicklungs- und Anpassungsarbeiten. Für eine strukturierte Migrations- und Projektplanung ist das Zusammenspiel beider Tools daher unverzichtbar.
Welche Ergebnisse liefert der SAP Readiness Check?
Der SAP Readiness Check liefert eine umfassende Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen SAP-Systemlandschaft im Hinblick auf eine geplante Migration zu SAP S/4HANA. Die Ergebnisse umfassen Bewertungen zu Custom Code, installierten Add-ons, Business Functions, aktivierten Szenarien sowie Empfehlungen zur Migrationsstrategie.
Im Detail gibt der SAP Readiness Check Auskunft über folgende Bereiche:
- Custom-Code-Analyse: Welche kundeneigenen Programme sind von S/4HANA-Änderungen betroffen und müssen angepasst werden?
- Add-on-Kompatibilität: Welche installierten Erweiterungen und Partnerprodukte sind mit der Zielversion kompatibel?
- Business Functions und aktivierte Szenarien: Welche Funktionen sind aktiv und welche Auswirkungen haben sie auf die Migration?
- Migrationsstrategie: Empfiehlt das System eine Greenfield-, Brownfield- oder Selective-Data-Transition-Methode?
- Systemgröße und Datenbankvolumen: Erste Einschätzung des technischen Aufwands auf Basis von Systemdaten.
Die Ergebnisse werden in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt, das auch für nicht technische Entscheidungsträger verständlich ist. Damit eignet sich der SAP Readiness Check besonders gut als Grundlage für interne Diskussionen und Budgetentscheidungen im Rahmen eines SAP-Upgrade-Projekts.
Was analysiert der Simplification Item Check genau?
Der Simplification Item Check analysiert, welche der im SAP S/4HANA Simplification Catalog definierten Vereinfachungen und Änderungen konkret auf Ihr System zutreffen. Er prüft Ihre Systemkonfiguration und Stammdaten auf Konflikte mit den technischen Voraussetzungen von SAP S/4HANA auf Objektebene.
SAP hat im Zuge der Entwicklung von S/4HANA zahlreiche Funktionen vereinfacht, zusammengeführt oder vollständig entfernt. Jede dieser Änderungen ist als Simplification Item dokumentiert. Der Simplification Item Check gleicht Ihr bestehendes System mit dieser Liste ab und identifiziert, welche Punkte für Ihre spezifische Installation relevant sind.
Konkret werden dabei unter anderem folgende Aspekte geprüft:
- Konfigurationseinstellungen, die mit S/4HANA nicht mehr kompatibel sind
- Stammdatenstrukturen, die vor der Migration bereinigt oder angepasst werden müssen
- Veraltete Transaktionen und Programme, die in S/4HANA nicht mehr existieren
- Pflichtvoraussetzungen, die vor dem eigentlichen Konvertierungsschritt erfüllt sein müssen
Der Simplification Item Check läuft direkt auf dem Quellsystem und erzeugt eine detaillierte Fehlerliste mit Prioritätseinstufungen. Manche Punkte sind als Blocker klassifiziert, das heißt, sie müssen zwingend vor der Migration behoben werden. Andere Punkte sind Warnungen, die zwar keine harte Blockade darstellen, aber dennoch geprüft werden sollten. Diese Detailtiefe macht den Check zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die technische SAP-Systementwicklung und -vorbereitung.
Worin unterscheiden sich Readiness Check und Simplification Item Check konkret?
Der wesentliche Unterschied liegt in Ziel, Zeitpunkt und Detailtiefe: Der SAP Readiness Check ist ein strategisches Planungsinstrument für die frühe Migrationsphase, der Simplification Item Check ist ein technisches Prüfwerkzeug für die unmittelbare Migrationsvorbereitung. Beide Tools analysieren dasselbe Quellsystem, jedoch aus unterschiedlichen Perspektiven.
SAP Readiness Check: Strategische Gesamtbewertung
Der SAP Readiness Check betrachtet das System aus der Vogelperspektive. Er bewertet die grundsätzliche Migrationsbereitschaft, schätzt den Gesamtaufwand ein und unterstützt bei der Auswahl der richtigen Migrationsstrategie. Die Ergebnisse sind bewusst aggregiert und auf Entscheidungsträger ausgerichtet. Er wird typischerweise Monate vor dem eigentlichen Migrationsprojekt ausgeführt.
Simplification Item Check: Technische Detailprüfung
Der Simplification Item Check arbeitet auf einer deutlich granulareren Ebene. Er prüft nicht die Gesamtbereitschaft, sondern konkrete technische Konflikte zwischen dem Ist-Zustand des Systems und den Anforderungen von SAP S/4HANA. Die Ergebnisse sind direkt handlungsorientiert: Jedes identifizierte Problem muss von technischen Beratern oder Entwicklern bewertet und behoben werden.
Zusammengefasst lässt sich sagen: Der SAP Readiness Check beantwortet die Frage „Können wir migrieren?“, der Simplification Item Check beantwortet die Frage „Was müssen wir vor der Migration konkret ändern?“
Ersetzen sich die beiden Tools gegenseitig?
Nein, der SAP Readiness Check und der Simplification Item Check ersetzen sich nicht gegenseitig. Sie decken unterschiedliche Analyseebenen ab und erfüllen verschiedene Zwecke im Migrationsprozess. Ein vollständiges Bild der Migrationsbereitschaft ergibt sich erst durch den kombinierten Einsatz beider Tools.
In der Praxis ist es sinnvoll, den SAP Readiness Check als ersten Schritt zu nutzen, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Migrationsprojekt zu schaffen. Auf Basis dieser Ergebnisse kann das Projektteam den Scope definieren und Ressourcen planen. Der Simplification Item Check wird anschließend in der technischen Vorbereitungsphase eingesetzt, wenn die Migration bereits beschlossen ist und die konkrete Umsetzung vorbereitet wird.
Wer nur den Readiness Check ausführt, erhält zwar eine strategische Übersicht, aber keine vollständige Liste der technischen Blocker. Wer nur den Simplification Item Check nutzt, sieht die technischen Konflikte, hat aber möglicherweise keine ausreichende Grundlage für die strategische Planung. Für eine professionelle SAP-Systemprüfung im Rahmen eines S/4HANA-Upgrades sind daher beide Tools notwendig.
Welche Voraussetzungen müssen für den Einsatz beider Tools erfüllt sein?
Für den Einsatz des SAP Readiness Check benötigen Sie einen S-User mit entsprechenden Berechtigungen sowie Zugang zum SAP-for-Me-Portal. Der Simplification Item Check wird direkt auf dem Quellsystem ausgeführt und erfordert die Installation eines spezifischen SAP-Hinweises sowie entsprechende Systemberechtigungen.
Im Detail gelten folgende Voraussetzungen:
Für den SAP Readiness Check:
- Gültiger S-User mit Zugriff auf das SAP-for-Me-Portal
- Berechtigung zur Ausführung von Systemanalysen in SAP Solution Manager oder SAP Cloud ALM
- Systemverbindung zwischen dem zu analysierenden SAP-System und dem Analysetool
- Aktuell gepflegte Systemdaten im SAP System Landscape Directory
Für den Simplification Item Check:
- Einspielen des relevanten SAP-Hinweises auf dem Quellsystem
- Ausreichende Systemberechtigungen zur Ausführung des Checks (in der Regel Basis-Berechtigungen)
- Aktueller Stand des Simplification Catalog, der regelmäßig von SAP aktualisiert wird
- Ausreichende Systemressourcen, da der Check je nach Systemgröße rechenintensiv sein kann
Wichtig ist außerdem, dass beide Tools regelmäßig aktualisiert werden, da SAP den Simplification Catalog und die Readiness-Check-Logik kontinuierlich weiterentwickelt. Es empfiehlt sich, beide Analysen kurz vor dem geplanten Migrationszeitpunkt erneut auszuführen, um sicherzustellen, dass alle aktuellen Anforderungen berücksichtigt sind. Auch im Bereich SAP Security und GRC sollten die Ergebnisse beider Checks auf mögliche Auswirkungen auf Berechtigungskonzepte geprüft werden.
Wie AICON Sie bei der S/4HANA-Migrationsvorbereitung unterstützt
Die Vorbereitung einer SAP-S/4HANA-Migration ist komplex und erfordert sowohl strategisches Know-how als auch technische Tiefe. Wir bei AICON Solutions unterstützen Sie dabei, den SAP Readiness Check und den Simplification Item Check gezielt einzusetzen und die Ergebnisse in einen konkreten Migrationsplan zu überführen.
Unser Leistungsangebot im Rahmen der Migrationsvorbereitung umfasst:
- Durchführung und Auswertung des SAP Readiness Check: Wir analysieren die Ergebnisse und leiten daraus eine fundierte Empfehlung zur Migrationsstrategie ab.
- Technische Analyse mit dem Simplification Item Check: Wir identifizieren alle relevanten Blocker und Warnungen und priorisieren den Handlungsbedarf.
- Custom-Code-Anpassung: Unsere Entwickler beheben identifizierte Inkompatibilitäten in Ihrem kundeneigenen Code auf Basis der Analyseergebnisse.
- Beratung zur Migrationsstrategie: Wir begleiten Sie bei der Entscheidung zwischen Greenfield, Brownfield oder Selective Data Transition.
- Projektbegleitung bis zur Produktivsetzung: Von der ersten Analyse bis zum erfolgreichen Go-live stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite.
Als erfahrener SAP-Spezialist mit langjähriger Projekterfahrung in verschiedenen Branchen wissen wir, worauf es bei einer sicheren und effizienten S/4HANA-Migration ankommt. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir gemeinsam den nächsten Schritt für Ihr Migrationsprojekt definieren.
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