Welche Lizenzmodelle gibt es für SAP S/4HANA?

Posted by: AICON Solutions GmbH
06 Aug. 2026

Für SAP S/4HANA gibt es grundsätzlich zwei Lizenzmodelle: die Cloud-Lizenz auf Basis eines Subscription-Modells und die On-Premise-Lizenz mit einmaligem Kauf zuzüglich jährlicher Wartungsgebühren. Ergänzend dazu bietet SAP mit RISE with SAP ein gebündeltes Paket an, das technische Infrastruktur, Software und Services in einem Abonnement vereint. Welches Modell für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von Größe, Branche, IT-Strategie und Budget ab. Die folgenden Abschnitte beleuchten die einzelnen Optionen im Detail.

Was sind die Unterschiede zwischen Cloud- und On-Premise-Lizenz?

Der zentrale Unterschied zwischen einer Cloud- und einer On-Premise-Lizenz bei SAP S/4HANA liegt im Betriebsmodell und der Kostenstruktur. Bei der Cloud-Variante zahlen Sie eine laufende Subscription-Gebühr und nutzen die Software über das Internet, während Sie bei On-Premise einmalig eine Lizenz erwerben und die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben.

Darüber hinaus unterscheiden sich die beiden Modelle in mehreren wesentlichen Punkten:

Verantwortung für Betrieb und Wartung: In der Cloud übernimmt SAP oder ein zertifizierter Partner den technischen Betrieb. Bei On-Premise liegt diese Verantwortung bei Ihrer eigenen IT-Abteilung.
Flexibilität bei Anpassungen: On-Premise erlaubt tiefgreifende kundenspezifische Entwicklungen. Cloud-Lösungen setzen stärker auf Standardprozesse und schränken individuelle Modifikationen ein.
Update-Zyklus: Cloud-Systeme erhalten regelmäßige, automatisierte Updates. Bei On-Premise steuern Sie den Zeitpunkt von Upgrades selbst.
Investitionsstruktur: Cloud bedeutet laufende Betriebskosten (OpEx), On-Premise erfordert höhere Anfangsinvestitionen (CapEx) bei geringeren Folgekosten.

Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Die Wahl hängt maßgeblich davon ab, wie viel Kontrolle Ihr Unternehmen über die eigene IT-Umgebung behalten möchte und welche Ressourcen intern zur Verfügung stehen.

Welche Lizenzmodelle umfasst SAP S/4HANA Cloud?

SAP S/4HANA Cloud umfasst zwei Varianten: die Public Cloud Edition und die Private Cloud Edition. Beide basieren auf einem Subscription-Modell, unterscheiden sich jedoch erheblich in Flexibilität, Mandantentrennung und Anpassungsmöglichkeiten.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Die Public Cloud Edition ist eine mandantenfähige Lösung, bei der mehrere Kunden dieselbe Infrastruktur nutzen. Sie ist stark standardisiert, wird von SAP direkt betrieben und eignet sich besonders für Unternehmen, die schnell einsteigen und auf bewährte Best Practices setzen möchten. Updates erfolgen zweimal jährlich automatisch. Individuelle Anpassungen sind auf ein Minimum beschränkt.

SAP S/4HANA Cloud Private Edition

Die Private Cloud Edition bietet eine dedizierte Umgebung für einen einzelnen Kunden. Sie ermöglicht mehr Flexibilität bei Konfigurationen und kundenspezifischen Erweiterungen als die Public Edition, ohne dass Sie eigene Hardware betreiben müssen. Der Betrieb erfolgt durch SAP oder einen Hyperscaler wie AWS, Microsoft Azure oder Google Cloud. Diese Variante richtet sich an Unternehmen mit komplexeren Anforderungen, die dennoch keine eigene Infrastruktur verantworten möchten.

Wie funktioniert die Lizenzierung bei SAP S/4HANA On-Premise?

Bei SAP S/4HANA On-Premise erwerben Sie eine dauerhafte Softwarelizenz, die Sie auf Ihrer eigenen Hardware oder in einem selbst verwalteten Rechenzentrum betreiben. Zusätzlich zur einmaligen Lizenzgebühr fällt eine jährliche Wartungsgebühr an, die typischerweise bei etwa 22 Prozent des Lizenzwerts liegt und Ihnen Zugang zu Support, Patches und neuen Releases sichert.

Die Lizenzen werden nutzungsbasiert berechnet, wobei SAP verschiedene Nutzertypen unterscheidet. Die gängigsten sind:

Professional User: Für Anwender mit umfassendem Systemzugriff und komplexen Aufgaben
Limited Professional User: Für Nutzer mit eingeschränktem Funktionsumfang
Employee User: Für einfache, transaktionale Aufgaben wie die Erfassung von Arbeitszeiten oder Reisekostenabrechnungen

Neben den Named-User-Lizenzen spielen auch Engine-Lizenzen eine Rolle, die bestimmte Funktionsbereiche wie etwa Warehouse Management oder Advanced Planning abdecken. Die genaue Lizenzstruktur sollte stets im Rahmen einer SAP-Beratung und Entwicklung sorgfältig analysiert werden, um Über- oder Unterlizenzierung zu vermeiden.

Was ist RISE with SAP und welches Lizenzmodell steckt dahinter?

RISE with SAP ist ein von SAP angebotenes Gesamtpaket, das SAP S/4HANA Cloud Private Edition, technische Infrastruktur, SAP Business Technology Platform-Dienste und professionelle Support-Leistungen in einem einzigen Subscription-Vertrag bündelt. Es handelt sich also nicht um ein eigenständiges Lizenzmodell, sondern um ein Bündelangebot auf Basis des Cloud-Subscription-Modells.

Das Ziel von RISE with SAP ist es, den Umstieg auf SAP S/4HANA zu vereinfachen. Unternehmen erhalten einen einzigen Ansprechpartner für Lizenz, Betrieb und Transformation. Zu den enthaltenen Komponenten gehören unter anderem:

SAP S/4HANA Cloud (Private oder Public Edition je nach Vereinbarung)
SAP Business Technology Platform mit ausgewählten Services
SAP Business Network Starter Pack
Tools für Business Process Intelligence und Transformation

RISE with SAP richtet sich insbesondere an Unternehmen, die eine vollständige Cloud-Transformation anstreben, ohne mehrere separate Verträge mit verschiedenen Anbietern verwalten zu wollen. Die Laufzeiten sind in der Regel mehrjährig, und die Kosten werden als monatliche oder jährliche Subscription abgerechnet.

Welches Lizenzmodell eignet sich für welche Unternehmensgrößen?

Die Eignung eines SAP S/4HANA-Lizenzmodells hängt weniger von der Unternehmensgröße allein ab als von der Kombination aus IT-Strategie, Prozessstandardisierung und verfügbaren Ressourcen. Dennoch lassen sich Tendenzaussagen treffen, die als Orientierung dienen.

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU): Profitieren häufig von der SAP S/4HANA Cloud Public Edition, da sie schnell einsatzbereit ist, keine eigene Infrastruktur erfordert und überschaubare laufende Kosten bietet.
Mittelgroße Unternehmen mit komplexen Anforderungen: Eignen sich gut für RISE with SAP oder die Private Cloud Edition, wenn individuelle Prozesse wichtig sind, aber kein eigenes Rechenzentrum betrieben werden soll.
Großunternehmen und Konzerne: Setzen häufig auf On-Premise oder die Private Cloud Edition, da sie tiefgreifende Anpassungen, hohe Datenmengen und spezifische Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen haben, die eine dedizierte Umgebung erfordern.

Branchen mit besonderen regulatorischen Anforderungen, wie etwa Banken, Versicherungen oder der öffentliche Sektor, bevorzugen oft On-Premise oder Private Cloud, um die vollständige Kontrolle über ihre Daten zu behalten. Für SAP Security und GRC sind diese Aspekte besonders relevant, da Compliance-Anforderungen direkten Einfluss auf die Wahl des Betriebsmodells haben können.

Welche Kosten entstehen über den gesamten Lizenzlebenszyklus?

Die Gesamtkosten einer SAP S/4HANA-Lizenz über ihren Lebenszyklus setzen sich aus weit mehr als dem initialen Lizenzpreis zusammen. Entscheidend für einen realistischen Kostenvergleich zwischen Cloud- und On-Premise-Modellen ist die Betrachtung der Total Cost of Ownership (TCO) über einen Zeitraum von fünf bis zehn Jahren.

Kostenbestandteile bei On-Premise

Einmalige Lizenzgebühr (Named User und Engine-Lizenzen)
Jährliche Wartungsgebühren (typischerweise rund 22 Prozent des Lizenzwerts)
Hardware- und Infrastrukturkosten (Server, Storage, Netzwerk)
Personalkosten für Betrieb, Administration und Upgrades
Kosten für individuelle Entwicklungen und Anpassungen

Kostenbestandteile bei Cloud und RISE with SAP

Laufende Subscription-Gebühren (monatlich oder jährlich)
Kosten für zusätzliche Nutzer oder Module bei Wachstum
Implementierungs- und Migrationskosten zu Beginn des Projekts
Gegebenenfalls Kosten für ergänzende SAP-BTP-Services

Kurzfristig erscheint die Cloud-Variante oft günstiger, da hohe Anfangsinvestitionen entfallen. Langfristig können jedoch kumulierte Subscription-Gebühren die Gesamtkosten über den Wert einer On-Premise-Lösung heben, insbesondere wenn Nutzerzahlen und Anforderungen wachsen. Eine ehrliche TCO-Analyse ist daher unerlässlich, bevor eine Lizenzentscheidung getroffen wird.

Wie AICON Sie bei der SAP S/4HANA-Lizenzierung unterstützt

Die Wahl des richtigen SAP S/4HANA-Lizenzmodells ist eine strategische Entscheidung mit langfristigen finanziellen und technischen Konsequenzen. Wir bei AICON Solutions begleiten Sie durch diesen Prozess mit fundierter Expertise und einem klaren Blick auf Ihre individuellen Anforderungen.

Unser Leistungsangebot im Bereich SAP-Lizenzierung und -Beratung umfasst:

Anforderungsanalyse und Machbarkeitsstudien: Wir analysieren Ihre bestehende IT-Landschaft, Ihre Prozesse und Ihre Wachstumspläne, um das passende Lizenzmodell zu identifizieren.
TCO-Berechnung und Modellvergleich: Wir erstellen eine transparente Gesamtkostenbetrachtung für Cloud, On-Premise und RISE with SAP, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Implementierung und Customizing: Von der Konzeption bis zur Produktivsetzung begleiten wir Ihr SAP S/4HANA-Projekt mit technischer und betriebswirtschaftlicher Kompetenz.
Betreuung nach Go-live: Auch nach der Einführung stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner für Optimierungen, Erweiterungen und Support zur Verfügung.
Compliance und Security: Wir unterstützen Sie dabei, Lizenzierung und Betrieb im Einklang mit geltenden Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu gestalten.

Möchten Sie wissen, welches SAP S/4HANA-Lizenzmodell zu Ihrem Unternehmen passt? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Anforderungen erarbeiten.