Welche Erfahrungen machen österreichische Unternehmen mit der S/4HANA-Migration?

Posted by: AICON Solutions GmbH
26 Aug. 2026

Österreichische Unternehmen, die auf SAP S/4HANA migriert sind, berichten überwiegend von positiven Langzeitergebnissen: schlankere Prozesse, bessere Datentransparenz und eine zukunftssichere IT-Infrastruktur. Gleichzeitig zeigt die Praxis, dass der Weg dorthin anspruchsvoll ist und ohne sorgfältige Vorbereitung zu erheblichen Verzögerungen und Mehrkosten führen kann. Die folgenden Fragen und Antworten beleuchten die wichtigsten Aspekte eines S/4HANA-Umstiegs aus der Perspektive österreichischer Unternehmen.

Wie lange dauert eine S/4HANA-Migration in der Praxis?

Eine S/4HANA-Migration dauert in der Praxis zwischen sechs Monaten und drei Jahren, abhängig von Unternehmensgröße, Systemkomplexität und gewählter Migrationsstrategie. Mittelständische Unternehmen mit überschaubaren SAP-Landschaften können realistische Projektlaufzeiten von neun bis achtzehn Monaten einplanen, während Konzerne mit gewachsenen Systemlandschaften häufig zwei Jahre und mehr benötigen.

Entscheidend für die Projektdauer sind vor allem die Qualität der bestehenden Datenbasis, die Anzahl der eingesetzten SAP-Module und der Umfang der Eigenentwicklungen. Unternehmen, die über Jahre hinweg stark kundenspezifische ABAP-Entwicklungen eingesetzt haben, müssen diese vor der Migration prüfen, anpassen oder neu entwickeln. Dieser Aufwand wird häufig unterschätzt.

Hinzu kommt der organisatorische Aufwand: Schulungen, Change-Management und die Abstimmung mit Fachabteilungen beanspruchen Zeit, die in der ursprünglichen Projektplanung oft zu knapp bemessen wird. Wer realistisch plant und Puffer einkalkuliert, vermeidet Terminverzögerungen und Ressourcenengpässe in der Endphase.

Was sind die häufigsten Herausforderungen bei der S/4HANA-Migration?

Die häufigsten Herausforderungen bei der S/4HANA-Migration sind Datenqualitätsprobleme, fehlende interne Ressourcen, unklare Anforderungen und die Komplexität bestehender Systemlandschaften. Österreichische Unternehmen berichten zudem von Schwierigkeiten bei der Anpassung kundenspezifischer Entwicklungen sowie beim Umgang mit veralteten Schnittstellen zu Drittsystemen.

Datenbereinigung: Historisch gewachsene SAP-Systeme enthalten häufig inkonsistente oder redundante Stammdaten, die vor der Migration bereinigt werden müssen.
Ressourcenmangel: Qualifizierte SAP-Berater und interne Projektmitarbeiter sind in Österreich knapp. Parallel zum Tagesgeschäft laufende Verpflichtungen belasten die Projektteams zusätzlich.
Eigenentwicklungen: Kundenspezifische ABAP-Programme müssen auf S/4HANA-Kompatibilität geprüft und teilweise neu entwickelt werden.
Schnittstellenmanagement: Verbindungen zu externen Systemen wie Banken, Behörden oder Logistikpartnern erfordern eine sorgfältige Neubewertung.
Change Management: Die Akzeptanz der Mitarbeitenden für neue Prozesse und Oberflächen ist ein oft unterschätzter Erfolgsfaktor.

Unternehmen, die diese Herausforderungen frühzeitig identifizieren und in ihre Projektplanung integrieren, reduzieren das Risiko von Projektverzögerungen erheblich. Eine detaillierte Anforderungsanalyse und Machbarkeitsstudie zu Beginn des Projekts bilden dafür die entscheidende Grundlage.

Welche Migrationsstrategie, Greenfield, Brownfield oder Selective Data Transition, eignet sich wann?

Die Wahl der richtigen S/4HANA-Migrationsstrategie hängt davon ab, wie stark Sie bestehende Prozesse und Daten übernehmen möchten. Brownfield eignet sich für Unternehmen, die ihr bestehendes SAP-System möglichst nah übernehmen wollen. Greenfield bietet sich an, wenn ein Neustart mit optimierten Prozessen gewünscht ist. Selective Data Transition verbindet beide Ansätze.

Brownfield: Systemkonvertierung mit Kontinuität

Bei der Brownfield-Migration wird das bestehende SAP ECC-System technisch auf S/4HANA konvertiert. Historische Daten, bestehende Konfigurationen und Eigenentwicklungen bleiben weitgehend erhalten. Diese Strategie minimiert den Eingriff in laufende Prozesse und eignet sich besonders für Unternehmen, deren bestehende Systemlandschaft gut gepflegt ist und deren Prozesse bereits effizient sind. Der Nachteil: Veraltete Strukturen und Prozesse werden mitübernommen.

Greenfield: Neustart mit optimierten Prozessen

Der Greenfield-Ansatz bedeutet eine vollständige Neuimplementierung von S/4HANA auf der grünen Wiese. Unternehmen nutzen diese Gelegenheit, um Prozesse grundlegend zu überdenken und Best Practices zu implementieren. Der Aufwand ist deutlich höher, der langfristige Nutzen jedoch ebenfalls: Medienbrüche werden beseitigt, Prozesse verschlankt und die technische Schuld der Vergangenheit abgebaut. Geeignet ist dieser Ansatz für Unternehmen mit stark veralteten Strukturen oder bei strategischen Neuausrichtungen.

Selective Data Transition: Das Beste aus beiden Welten

Die Selective Data Transition erlaubt es, ausgewählte Daten und Prozesse aus dem Altsystem zu übernehmen und gleichzeitig andere Bereiche neu zu gestalten. Diese Strategie ist besonders für Unternehmen geeignet, die bestimmte Geschäftsbereiche modernisieren möchten, ohne das gesamte System neu aufzusetzen. Sie erfordert jedoch eine präzise Planung und klare Entscheidungen darüber, welche Daten und Konfigurationen migriert werden sollen.

Welche Kosten entstehen bei einem S/4HANA-Umstieg wirklich?

Die tatsächlichen Kosten eines S/4HANA-Umstiegs setzen sich aus Lizenzkosten, Beratungsleistungen, internem Personalaufwand, Infrastruktur und laufenden Betriebskosten zusammen. Für mittelständische Unternehmen bewegen sich Gesamtprojektbudgets häufig im sechs- bis siebenstelligen Eurobereich, wobei die Beratungsleistungen in der Regel den größten Kostenblock darstellen.

Zu den häufig unterschätzten Kostentreibern zählen:

Datenmigration und Datenbereinigung: Dieser Aufwand ist schwer vorauszuschätzen und übersteigt die ursprünglichen Annahmen regelmäßig.
Anpassung von Eigenentwicklungen: Jede kundenspezifische ABAP-Entwicklung muss auf S/4HANA-Kompatibilität geprüft werden.
Schulung und Change Management: Mitarbeitende müssen auf neue Prozesse und Oberflächen vorbereitet werden.
Post-Go-Live-Betreuung: Die Stabilisierungsphase nach dem Produktivstart erfordert intensive Begleitung.
Infrastruktur: Je nach Betriebsmodell (On-Premise, Cloud oder Hybrid) entstehen unterschiedliche Investitions- und Betriebskosten.

Eine belastbare Kostenschätzung setzt eine sorgfältige Anforderungsanalyse und eine ehrliche Bestandsaufnahme der bestehenden Systemlandschaft voraus. Pauschalangebote ohne vorherige Analyse sind mit Vorsicht zu genießen.

Wie beeinflusst die S/4HANA-Migration laufende Geschäftsprozesse?

Eine S/4HANA-Migration beeinflusst laufende Geschäftsprozesse erheblich, insbesondere in den Phasen der Datenmigration, des Systemtests und des Go-Live. Mit einer durchdachten Projektplanung lassen sich Betriebsunterbrechungen jedoch auf ein Minimum reduzieren. Der kritischste Zeitraum ist der Umstellungszeitraum selbst, in dem das Altsystem abgeschaltet und S/4HANA produktiv gesetzt wird.

Unternehmen sollten folgende Maßnahmen in Betracht ziehen, um den laufenden Betrieb zu schützen:

Parallelbetrieb von Alt- und Neusystem in der Testphase, um Prozessrisiken frühzeitig zu erkennen
Festlegung eines Go-Live-Termins außerhalb von Hochlastperioden wie Jahresabschluss oder Inventur
Klare Kommunikation an alle betroffenen Abteilungen über Änderungen in Prozessen und Zuständigkeiten
Einrichtung eines Hypercare-Teams für die ersten Wochen nach dem Produktivstart

Besonders im öffentlichen Sektor sowie in regulierten Branchen wie Banken und Versicherungen ist die Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs während der Migration ein zentrales Kriterium bei der Projektplanung. Hier zahlt sich Erfahrung mit branchenspezifischen Anforderungen direkt aus.

Welche Rolle spielt ein erfahrener SAP-Partner beim Migrationserfolg?

Ein erfahrener SAP-Partner ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren bei der S/4HANA-Migration. Er bringt methodisches Projektwissen, technische Kompetenz und branchenspezifische Erfahrung mit, die intern nur selten in dieser Tiefe vorhanden sind. Unternehmen, die auf einen erfahrenen Partner setzen, reduzieren Projektrisiken, vermeiden typische Fehler und verkürzen häufig die Projektlaufzeit.

Ein kompetenter SAP-Partner übernimmt dabei nicht nur die technische Implementierung, sondern begleitet den gesamten Prozess: von der Machbarkeitsstudie und Strategieauswahl über das Customizing und die Entwicklung bis hin zur Betreuung nach dem Produktivstart. Besonders wichtig ist die Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen und dabei die spezifischen Gegebenheiten des jeweiligen Unternehmens zu berücksichtigen. Informationen zu Strategie und Projektmanagement können dabei helfen, den richtigen Rahmen für ein solches Vorhaben zu setzen.

Die Wahl des richtigen Partners sollte sich nicht allein am Preis orientieren. Referenzprojekte in vergleichbaren Branchen, die Qualität der Anforderungsanalyse und die Transparenz in der Projektkommunikation sind verlässlichere Indikatoren für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wie AICON Sie bei der S/4HANA-Migration unterstützt

Als SAP-Spezialist mit langjähriger Projekterfahrung in Österreich begleiten wir Unternehmen durch alle Phasen der S/4HANA-Migration. Unser Ansatz verbindet technische Tiefe mit betriebswirtschaftlichem Verständnis und ist auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten.

Konkret unterstützen wir Sie bei:

Machbarkeitsstudien und Anforderungsanalysen als Grundlage für eine fundierte Migrationsentscheidung
Strategieberatung zur Auswahl des richtigen Migrationsansatzes (Greenfield, Brownfield oder Selective Data Transition)
Customizing und kundenspezifische Entwicklung in ABAP, ABAP OO und weiteren Technologien im Rahmen unseres SAP Consulting und Entwicklung
Qualitätssicherung und Testmanagement zur Absicherung Ihrer Geschäftsprozesse vor dem Go-Live
Betreuung nach Produktivsetzung inklusive Hypercare und laufender Optimierung
SAP Security und GRC zur Sicherstellung von Compliance und Zugriffsmanagement im neuen System, wie es unser Leistungsbereich Security und GRC abdeckt

Unsere schlanke Struktur ermöglicht es uns, flexibel und schnell auf Ihre Anforderungen zu reagieren. Wenn Sie Ihr S/4HANA-Migrationsprojekt mit einem erfahrenen Partner angehen möchten, kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.